公务之家

公务之家，这可是个出差党的神器，专门为商务人士量身打造的一站式出差服务平台。它把订酒店、买机票、电子发票、线上报销、审批流程这些繁琐事儿全给整合到一块儿了，功能比那些普通旅游软件丰富得多，关键是多了一套商务报销体系。用它出差，整个流程顺畅得飞起，再也不用为报销材料不齐、审批流程磨叽而头疼，算得上出差界的效率担当。而且它还能自定义审批流程，人员、内设机构、事项、经费啥的都能按需设置，审批工作变得特别轻松。

用公务之家报销差旅费，手把手教你

1、先在手机上下载安装好“公务之家”APP，然后打开它。

2、如果你是第一次用，得先完善个人和单位信息。弄好之后，在首页找到“出差申请”这个入口，记住，出差前一定要先申报。

3、进入“出差申请”页面后，点击底部的“填写新申请”。

4、按提示一步步填写相关信息，其中“审批流程”这块要提前问下单位财务，看需要经过哪些领导审批。填完就点“提交审核”，等审核通过后就可以安心出差了。出差过程中记得把各种票据都留好。

5、出差回来，在首页找到“差旅报销”，如果之前出差申请通过了，这里会有对应的未完成选项。跟之前一样，按要求填写信息，上传报销票据。

6、再次提交申请，等审批通过、财务结算完毕，报销的钱就会打到你的公务卡上啦。

公务之家操作指南，看这一篇就够了

一、下载安装

直接在本站下载安装包，装好后打开就能用。

二、个人信息设置

打开APP，点击右下角“我的”图标，找到头像旁边的修改按钮，就能完善和查看个人信息。有几个地方要注意：改“职级”的话，得填个《公务之家个人信息修改表》，先过人力资源处审批，再交财务处会计室审核；改“公务卡号、工资卡号”也一样，填表后直接交财务处会计室审核。其他信息比如头像、昵称这些，直接在APP上改就行，不用审批。

三、出差申请流程

登录APP首页，点击“出差申请”按钮，进入“本单位人员出差申请”页面。这里有几个关键点要留意：出差类型有培训、会议、调研、紧急救援、援边这几种，根据实际情况选；出差事由格式建议是“参加XXXX的培训”或“参加XXXX的会议”这种，字数控制在5到30个字符；出差地点、日期都据实填写；经费列支渠道分科研、教学、行政三类，用科研课题经费就选科研列支，用教学经费就选教学列支，其他情况都选行政列支；出差人员可以添加多名同行人；交通工具根据实际选择；审批形式只能选“串行审批”；审批流程这块，根据经费列支渠道不同，选择顺序也不一样，行政列支就按“科室主任→主管院长→院办主任→院长”的顺序选，科研列支得看人数，1个人和2个人以上的审批人顺序有区别，教学列支也是同理；预订人可以选“全部由我预订”、“各自预订”或“指定预订人”；附件要拍照上传相关通知、文件。填完后提交审核，然后盯着APP的“消息”栏看审批进度，审核通过后就能进行差旅预订了。

四、差旅预订技巧

机票预订：可以直接在公务之家上订，也可以去其他平台订。不过在其他平台订的话，票价得低于公务之家当天最低票价，报销时还得提供航空公司官网或政府采购机票管理网站的价格截图。

火车票预订：在首页找到“差旅预定-火车票”，关联出差申请单，选择出差地和日期就行。通过公务之家订可能会产生订票费，一张票5块钱，火车票和订票费都会自动生成电子凭证。如果通过12306订，不产生订票费，但公务之家平台暂时无法自动获取电子凭证，报销时需要手动输入相关信息，或者根据短信解析获取电子票据。注意，差旅预定有两种支付方式：快捷支付和网关支付，北京银行公务卡目前只能选网关支付，费用直接从公务卡扣。

酒店预订：在公务之家APP内直接订，有“协议酒店”和“艺龙酒店”可选，都会统一提供住宿单电子凭证。

公务之家的几大亮点，值得说道说道

1、成本控制特别到位，能帮企业省下不少钱。它有额度管理功能，帮企业合理把控差旅成本，还有精准的报表查看和管理，整体能降低企业差旅成本35%左右。

2、平台免费使用，服务还特别多元。签约企业可以永久免费使用，而且能享受机票、火车票、酒店、出行用车、企业团建等多种服务。

3、管理透明化，效率提升明显。企业内部审批流程权责清晰，还支持OA功能，真正实现无纸化办公，工作效率能提升15%。

公务之家的特色服务，让人放心

1、如果现场问题解决不了，他们会提供备用设备应急。

2、接到现场报修任务后，工程师最快24小时内就能赶到现场。

3、根据软硬件故障的分级管理策略，提供不同等级的应急响应服务。

公务之家常见问题解答

1、完善个人信息时单位信息怎么填？这个得找单位管理员或财务人员要你们单位的行政区划编码，在APP里填进去，系统就会自动匹配并列出你的单位。

2、完善个人信息时还没办公务卡怎么办？没公务卡的话，可以临时用个人信用卡顶替，但千万别拿个人信用卡做公务消费，最好提前跟单位财务确认一下，避免报销时出问题。

3、怎么修改在公务之家留的联系手机号？这个手机号主要是用来接收审批和差旅出行通知的，得确保能正常收短信。如果换号了，直接在APP的完善个人信息页面修改就行。

4、注册完多久能用公务之家出差报销？注册并完善个人信息后，还得等单位管理员或财务人员在网页端审核，审核通过后就能正常使用了。

5、填出差申请时不知道经费列支渠道怎么办？不清楚的话，可以先选“待定”，后续报销时可以修改，或者提交报销申请后由财务人员或审批主管来指定。

6、选择审批人的顺序与实际审批的顺序不一致，申请被退回后如何解决？公务之家的审批流程是申请人在填单时决定的，如果选串行审批，审批人顺序就是按你点击的顺序来的，所以不能乱选，否则会被退回。如果申请提交后，下一岗还没审批，你可以撤回申请，修改后再重新提交。